Entlasten Sie Ihr Unternehmen mit der richtigen Online -Buchhaltung

Die Zusammenarbeit ist flexibel und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Sie kommunizieren mit Ihrem Online Buchhalter per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz und teilen Aufgaben, Dateien und Informationen über gemeinsame Projektmanagement-Tools. Ihr Buchhalter oder ihre Buchhalterin arbeitet selbstständig und hält Sie über den Fortschritt der Aufgaben auf dem Laufenden.

Eine Online Buchhaltungs-Agentur kann Ihnen eine breite Palette von Dienstleistungen anbieten, um Ihre Buchhaltung effizient zu verwalten:

1. Kontokonfiguration: Wir richten Lexoffice/sevDesk gemäß Ihren Anforderungen für Ihre Produkte und Dienstleistungen ein.

2. Erfassung und Kategorisierung: Wir erfassen und kategorisieren sorgfältig Ihre Einnahmen und Ausgaben, um sicherzustellen, dass Ihre finanziellen Aufzeichnungen immer aktuell sind.

3. Bankkonten-/Kreditkartenabstimmung: Unsere Experten überprüfen und gleichen Ihre Bankauszüge, Kreditkartenabrechnungen und PayPal-Zahlungen ab, um sicherzustellen, dass Ihre Kontostände mit Ihren Buchführungsaufzeichnungen übereinstimmen.

4. Belegverwaltung: Wir organisieren und digitalisieren Ihre Belege und sorgen dafür, dass alle erforderlichen Dokumente ordnungsgemäß archiviert sind.

5. Berichterstattung: Auf Wunsch erhalten Sie quartalsweise Finanzberichte, die Ihnen einen klaren Überblick über die finanzielle Performance Ihres Unternehmens bieten.

6. Umsatzsteuermeldungen: Wir bereiten Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldungen und -jahreserklärungen vor und ermöglichen eine einfache und schnelle Übermittlung an das Finanzamt mit nur einem Klick.

7. Beleg-Automatisierung: Wir richten Automatisierungstools ein, um Rechnungen aus Ihrem E-Mail-Postfach oder verschiedenen Portalen automatisch in die Software einzuspielen.

8. Kontakt mit der Steuerberatung: Wir erleichtern Ihnen die Kommunikation mit Ihrer Steuerberatung und übernehmen den Großteil des Kontakts. Bei Bedarf helfen wir Ihnen auch beim Wechsel zu einer neuen Steuerberatung.

Die Kosten für die Zusammenarbeit mit uns können je nach Umfang der benötigten Dienstleistungen variieren. Wir empfehlen Ihnen, unsere Preissektion zu besuchen, um detaillierte Informationen über die Kosten zu erhalten.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Zusammenarbeit mit einer Online-Buchhaltungsagentur oft kosteneffizienter ist als die Auslagerung an eine traditionelle Steuerberatung. Sie sparen nicht nur Geld, sondern auch wertvolle Zeit und Ressourcen, da Online-Buchhaltungsagenturen effiziente und moderne Tools nutzen, um Ihre Buchhaltung zu verwalten. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und gleichzeitig eine professionelle Buchhaltung sicherzustellen.

Als Kunde haben Sie verschiedene Sicherheiten bei der Zusammenarbeit mit einer Online Buchhaltungs-Agentur. Hier sind einige wichtige Aspekte, die für Ihre Sicherheit sorgen können:

1. Vertraulichkeitsvereinbarung: Vor Beginn der Zusammenarbeit stellen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung (auch als Non-Disclosure Agreement oder NDA bezeichnet) zur Verfügung. Diese Vereinbarung stellt sicher, dass sensible Informationen und Daten, die im Rahmen der Zusammenarbeit ausgetauscht werden, vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben werden.

2. Datenschutz: Wir werden alle nötigen Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Ihre Daten zu schützen. Ihr Buchhalter wird immer unsere strengen Datenschutzrichtlinien und -verfahren anwenden, um den Schutz Ihrer sensiblen Informationen zu gewährleisten.

3. Vertragliche Vereinbarungen: Wir werden vor Beginn der Zusammenarbeit einen schriftlichen Vertrag abschließen. In diesem Vertrag werden die genauen Vereinbarungen, Leistungen, Abrechnungsmodalitäten, Kündigungsbedingungen und andere wichtige Details festgelegt. Ein Vertrag bietet Ihnen rechtliche Sicherheit und klare Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit.

Ja und wir können Sie auch gerne direkt bei der Digitalisierung Ihrer Arbeitsabläufe unterstützen. Wir verfügen über das Fachwissen und die Erfahrung, um Ihnen bei der Umstellung von papierbasierten Prozessen auf digitale Lösungen zu helfen. Hier sind einige Bereiche, in denen wir Ihnen Unterstützung bieten können:

1. Dokumentenmanagement: Wir können Ihnen bei der Digitalisierung und Organisation Ihrer Dokumente helfen, indem wir sie scannen, in elektronische Formate umwandeln und in geeigneten Systemen oder Cloud-Speichern ablegen.

2. Automatisierung von Belegprozessen: Wir sind spezialisiert auf die Automatisierung von Belegprozessen. Das bedeutet, dass wir Systeme einrichten können, die Belege nahtlos und effizient aus Ihrem E-Mail-Postfach oder verschiedenen Portalen in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen. Diese Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko von Fehlern und sorgt für eine reibungslose Buchführung.

3. Datenbankverwaltung: Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und Verwaltung digitaler Datenbanken, in denen Sie Informationen strukturiert speichern und leicht abrufen können.

4. Online-Kommunikationstools: Wir können Ihnen bei der Auswahl und Implementierung von Online-Kommunikationstools wie Videokonferenzsystemen, Projektmanagementplattformen und Teamkollaborationstools helfen, um die Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern.

5. Digitale Archivierung: Wir können Ihnen dabei helfen, ein digitales Archiv aufzubauen, in dem Sie wichtige Dokumente und Informationen sicher und leicht zugänglich speichern können.

Unser Ziel ist es, Ihnen bei der digitalen Transformation zu helfen und Ihnen effiziente Lösungen anzubieten, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen. Sprechen Sie mit uns über Ihre spezifischen Bedürfnisse, und wir werden gemeinsam eine maßgeschneiderte Lösung entwickeln, um Ihre Arbeitsabläufe zu digitalisieren und zu optimieren.